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一、管理更加有序、有力、高效，同时提高存、调卷效率。 档案室为什么要用济宁密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用济宁密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加高效。同时，各种不同类型的档案放在档案济宁密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
济宁密集架使用3-5年需要保养。济宁密集架材质为冷轧钢板，表面酸洗、磷化、静电喷涂处理，一般用10-20年不会生锈。但是架体传动都是轴承、齿轮和链条，济宁密集架出厂时这些配件都是有润滑油的，后期使用时间长了，灰尘以及磨损会使这些润滑消耗完，在没有润滑的情况下轴承、齿轮、链条这些磨损会减少使用寿命，济宁密集架应该在使用3-5年的时候保养一下，保养项目包括轴承、齿轮、链条以及轨道。 移动济宁密集柜是如今非常流行的档案装具，使用方便省力，减轻了档案管理人员的工作压力。移动济宁密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平时该如何使用移动济宁密集柜。 济宁密集柜的移动，单列或者多列济宁密集柜在地轨上行走，主要动力来自于转动摇把带动济宁密集柜架体移动。济宁密集柜资料的存取，济宁密集柜需要手动摇开之后存取资料，而济宁智能济宁密集柜则可以实现济宁密集柜架体自动移动，无需人力。
4、济宁密集柜的排列方式 济宁密集柜的排列方式与档案室布局有直接的关系，设计人员会根据用户的需求和档案室的大小设计合理的济宁密集柜排列方式，使有限的空间得到充分利用，排列方式的不同会影响济宁密集柜的数量，进而影响济宁密集柜的价格。 5、济宁密集柜的功能 济宁密集柜根据其功能不同可以分为手摇济宁密集柜和济宁智能济宁密集柜，手摇济宁密集柜是通过人工操作实现济宁密集柜的打开关闭，济宁智能济宁密集柜可以电脑直接操控济宁密集柜的打开关闭功能，并且可以实现档案的智能存取与管理，在价格上也要高于手动济宁密集柜。
济宁智能济宁密集架具有什么特点呢?在办公室家具日渐猛烈的市场需求中，大家开始依靠新科技带来的方便快捷。一般的济宁密集架早已过时了，而智能档案济宁密集柜的盛行，又把档案办公送到了另一个更高档的层级。 济宁智能济宁密集架（济宁密集柜）是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络济宁密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。济宁密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
济宁密集架又称济宁密集柜(却又有区别，区别在于济宁密集柜内部是封闭式的，济宁密集架则是开放式的)为密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式 ，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，用于机关、济宁当地企事业单位图书资料室、济宁当地档案室、济宁当地样品室等存放图书资料、济宁当地档案、济宁当地财务凭证、济宁当地货物等与传统式书柜、济宁当地书架、济宁当地货架、济宁当地档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条 顶部有防尘板，底部有防鼠装置， 每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。
随着技术的发展，济宁密集柜还分为：手动型济宁密集柜，电动型济宁密集柜，电脑智能形济宁密集柜。引电脑智能形济宁密集柜与手动型济宁密集柜、电动型济宁密集柜相比， 的好处在于： 1.智能型济宁档案济宁密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及济宁密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与济宁密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列济宁密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中济宁密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示济宁密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4.每列济宁密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
济宁智能济宁密集柜的系统特点主要有： 1、结构特点：本济宁密集架/柜采用先进的一体式传动机构，保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使各列链条轮分离而不带动，减少了传动阻力，减轻了操作推动力，使操作更便捷。 2、功能特征：电脑智能型多功能济宁密集架自动控制系统，集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。3、高度智能化：电脑智能型多功能济宁密集架的核心是有单片机和计算机组成，这给智能化设计提供了强大的平台。
济宁密集柜控制系统: 本发明为了解决现有采用主从控制的济宁密集柜控制系统，无法通过一个主控来控制多个济宁密集柜的不足，提供一种济宁密集柜控制系统和方法。本发明本系统采用主系统和多个分系统方式，能够实现理论上无限控制多个分系统，在系统扩容时为节约 成本；整个系统可以通过外部计算机实现集中控制，主济宁密集柜上设有上位控制机和下位控制机，可以由一个单片机或2个单片机来实现，整个控制系统分成多个处理模块，通过扫描触发信号，一旦有触发信号发生便由相应的处理模块程序来完成相应的功能。
随着技术的发展，济宁密集柜还分为：手动型济宁密集柜、电动型济宁密集柜、电脑智能形济宁密集柜、手动型济宁密集柜、电动型济宁密集柜相比， 的好处在于： 一、智能型济宁档案济宁密集架及集成管理系统。济宁密集柜可以充分利用仓库空间，与传统文件柜相比，其储料能力可提高50％以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装，侧立柱配有锁，方便安全进出。不易倾斜，具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固，层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时，框架沉重，无阻力，无噪音，坚固美观大方，干净整洁。
5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。 6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，济宁密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。 7、济宁密集柜设有红外传感器，具备红外线安全保护功能。 8、地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。 9、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。 10、具有网络化管理与权限保密功能。 11、LED直观显示档案存放于济宁密集柜的列、节、层信息。 12、多个作业可并行排队，同一时间多区济宁密集架同时工作。 13、多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列按顺序依次打开。 14、电源远程控制，在电脑界面上可开启或关闭济宁密集架电源。
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